Voor een succesvolle affiliate website is het belangrijk om consistent te zijn in het produceren van kwalitatieve content. Dit is makkelijker te realiseren door een goede workflow op te zetten.

Welke tools gebruiken jullie voor je workflow? Hoe houd je overzicht op de planning, de uit te voeren werkzaamheden en de status daarvan? Hoe bepaal jij voor jezelf waar je prioriteiten liggen?

Voorbeelden van tools voor een workflow/planning:

- Trello

- Google Calendar

- Google Sheets

UPDATE: Heel erg bedankt voor de waardevolle reacties tot nu toe! Leuk om te horen dat veel mensen hier gebruik maken van Trello. Nu is Trello natuurlijk een erg flexibele tool, dus ik ben erg benieuwd naar de indeling van jullie Trello borden.

Zijn er mensen die templates van hun Trello bord zouden willen delen?

Welke functionaliteiten mag je binnen Trello echt niet missen?

Ik ben erg benieuwd naar jullie reacties!

Alles in excel. Ik houd het zo simpel mogelijk voor mezelf.

Met drie opties:

DO / DOING / DONE

Het belangrijkste wat gedaan moet worden zet ik bovenaan.

Van Do naar Doing naar Done.

En zo werk ik mijn never ending lijstje af :)

Trello werkt toch wat lekkerder dan Excel, maar als je dit zelf prettig vindt, zou ik dit vooral blijven doen :)

Mijn favoriet is Zenkit, omdat je daarin verschillende views kan gebruiken, inclusief mindmaps. Maar als je overzicht wil dan is Trello idd een hele handige, zonder gebruiksaanwijzing :-)

?

Trello werkt inderdaad handig.

Maar ik ben ook wel iemand van de dingen gewoon opschrijven op papier.

Hiervoor gebruik ik een apart boekje met op de voorkant: 'GET STUFF DONE'

Asana <3 Wel een stuk uitgebreider dan bijvoorbeeld Trello.

Ik gebruik een combinatie van Remember The Milk (via app & site) en een good old whiteboard.

Trello all the way, inclusief links naar verschillende documenten en excel bestanden in Google Drive. Is ook goed in te stellen voor je tekstschrijvers, programmeurs etc.

Ook hier een tevreden Trello gebruiker. Asana in het verleden ook gebruikt (toen ik nog in loondienst was). Heeft veel mogelijkheden, maar vereist ook wel de nodige tijd om goed in te stellen.

Trello is meer een todo lijst on steroids. Perfect voor wat ik er van verwacht.

excel :-)

Gebruik zoiets soortgelijks om met mn team te werken.

Mijn eigen taken heb ik in Kanban. Maar is in feite beetje hetzelfde. Maar ooit daar begonnen :)Misscdhien in 2020 keer een nieuw board op trello starten.

Trello of Wunderlist!

+1 voor Trello, maar ook bierviltjes en servetjes.

Bierviltjes haha, zo herkenbaar! 

Post its are for pussies. Real men use bierviltjes! ?

Heb je dan ook toevallig spraakberichten opgeslagen naar jezelf? Doe ik nog wel eens in de auto haha. Heel vreemd om tegen jezelf te zeggen wat je moet doen, hardop tenminste :P Goed weekend Mark!

UPDATE: Heel erg bedankt voor de waardevolle reacties tot nu toe! Leuk om te horen dat veel mensen hier gebruik maken van Trello. Nu is Trello natuurlijk een erg flexibele tool, dus ik ben erg benieuwd naar de indeling van jullie Trello borden.

Zijn er mensen die templates van hun Trello bord zouden willen delen?

Welke functionaliteiten mag je binnen Trello echt niet missen?

Ik ben erg benieuwd naar jullie reacties!

@klaaskoopman​

@jorenwouters​

@tradermark​

@leongotje​

@bertvandeneinden​

Voor templates zou ik even kijken bij het inspiratie onderdeel van Trello: https://trello.com/inspiration

Uiteindelijk moet je het jezelf niet te moeilijk maken; 

Info (hier gooi ik informatie kaarten in)

Todo (alles wat uitgevoerd moet worden)

Waiting (zaken waarop ik wacht)

Ideas (ideeën waar ik nog eens naar moet kijken, denk aan artikelen bijv)

Bovenstaand kun je per project en zelfs per klant instellen.

Lange termijn ideeën

Korte termijn ideeën

Uitvoeren

Algemeen

Gepland

Gedaan

To Do

Doing

Done

Ideas

Extra

Gebruik het vooral voor mijn team voor nieuwe artikelen te laten maken, heb de volgende kolommen:

Templates (zijn checklisten in voor verschillende taken/personen)

Schrijvers - Nog te schrijven

Schrijvers - Aanpassingen vereist

Schrijvers - Tekst klaar

Editors - Artikel opmaken

Editors - Artikel aanpassen vereist

Editors - Artikel opgemaakt

Artikel ingepland

Mee bezig

Sprint deze week

Bugs

Idee/Discussie

Test omgeving

Live gezet

De laatste 2 kolommen gebruik ik om een status aan te geven, op welk niveau een punt zich bevind. Voor ontwikkeling maak ik gebruik van de OTAP methode. https://www.acc-ict.com/de-otap-ontwikkelstraat-vier-fases/